Секретарь на ресепшен

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Проектная/Временная работа, полный день

Секретарь на ресепшен (временный договор, с 19.08 по 02.09)

Обязанности:

  • встреча посетителей;
  • прием и распределение звонков;
  • общение с поставщиками/заказчиками;
  • оформление и контроль оплаты счетов, работа в САП;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки УК, заказы канцелярии, продуктов, и т.д.);
  • контроль за работой орг техники офиса;
  • оформление официальных писем, запросов;
  • планирование и подготовка приема посетителей, бронирование залов для совещаний;
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией/почтой: получение, определение важности, распределение, хранение, систематизация;
  • контроль за пропускной системой;
  • работа над различными проектами (например, корпоративная связь сотрудников)

Требования:

  • высшее образование;
  • английский язык уровнем не ниже intermediate;
  • умение работать с большим количеством информации, внимательность к деталям, вежливость, умение и желание работать с людьми.

Условия:

  • официальное трудоустройство (подработка на 2 недели);
  • белая заработная плата ;
  • в случае успешного сорудничества, есть возможности для продолжения работы в компании.

Вакансия опубликована 1 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей