Секретарь-референт

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Организация «под ключ» командировок Руководителей (три человека), сотрудников Общества;
  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
  • Работа в системе электронного документооборота со всеми документами Руководителей;
  • Ведение протоколов;
  • Контроль исполнения поручений (Приказы, распоряжения, Протоколы, Почта);
  • Предоставление еженедельных отчётов по исполнению поручений;
  • Сопровождение Руководителей в командировках для ведения Протоколов, их оформления и дальнейшего отслеживания поручений по ним;
  • Самостоятельное составление проектов документов, презентаций;
  • Оформление представительских расходов Руководителей;
  • Контроль качества предоставляемых на подпись Руководителей документов;
  • Внесение резолюций и поручений в систему 1С документооборот;
  • Встреча и проводы гостей и партнеров компании;
  • Организация приема гостей;
  • Организация питания Руководителей в офисе (напитки, питание);
  • Организация комфортной работы Руководителей;
  • Поиск информации, товаров, услуг для Руководителей;
  • Выполнение иных поручений Руководителей;
  • Выполнение копировальных и брошюровальных работ;
  • Выполнение работ по копированию и сканированию документов в рамках проектного финансирования;
  • Обеспечение бесперебойной административной поддержки Руководителя в режиме 24/7.

Требования:
  • Высшее профессиональное образование;
  • Опыт работы персональным ассистентом, помощником Руководителя;
  • Грамотная речь;
  • Знание методов обработки информации с применением современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники;
  • Навыки владения персональным компьютером, ортехникой;
  • Уверенный пользователь СЭД, Word, Excel, Power Point;
  • Знание правил контроля исполнения поручений Руководителя.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Конкурентный размер оплаты труда;
  • Полный рабочий день;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Наличие командировок до 20%.

Ключевые навыки

СЭД1С: ДокументооборотАдминистративная поддержка руководителяОрганизация встречОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокДелопроизводствоПрием посетителейПротоколированиеЭлектронный документооборотГрамотная речьДеловая коммуникацияПользователь ПК

Вакансия опубликована 29 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику