Секретарь/помощник руководителя

от 45 000 до 45 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Просьба присылать резюме только с фото!!

Обязанности:

  • прием и распределение входящих звонков
  • подготовка переговорных комнат, встреча посетителей (чай/кофе)
  • ведение документооборота, входящей/исходящей документации
  • подготовка авансовых отчетов по представительским расходам
  • организация командировок (оформление виз, заказ билетов, бронирование отелей, автомобилей, заказ такси)
  • работа с оргтехникой
  • подготовка и отправление почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
  • организация и контроль служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, видео-наблюдение, коммунальные услуги, вентиляция, ремонт и т.д.)
  • ведение и контроль административно-хозяйственной деятельности, закупка воды, хозтоваров, канцтоваров
  • оперативный поиск информации и выполнение поручений руководства
Требования:
  • наличие высшего образования
  • опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя
  • умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь.
  • высокий уровень ответственности и внимательности
  • быть на связи 24/7
  • быстрая обучаемость, сообразительность, адекватность
Условия:
  • стабильная заработная плата
  • готовность к ненормированному графику
  • оформление по ТК РФ
  • постоянная работа, полный день
  • комфортный офис в центре Москвы, удобное рабочее место, хорошая атмосфера, доброжелательный коллектив

Ключевые навыки

АккуратностьБыстрая обучаемостьГибкость мышленияДоброжелательностьКоммуникабельностьОпрятностьОтветственностьПорядочностьСообразительностьУмение избегать конфликтовУмение работать с офисной техникойЧестность

Вакансия опубликована 15 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику