Личный помощник руководителя (с первым французским)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Организационно-административное обеспечение деятельности руководителя;
  • Информационно-аналитическая поддержка руководителя (в любое время, в любом месте): поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др);
  • Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
  • Документооборот и сопровождение проектов и сделок;
  • Контроль исполнения распоряжений руководителя;
  • Координация встреч и переговоров;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Французский/английский языки на свободном уровне (устный, письменный);
  • Опыт работы личным помощником на уровне первых лиц компании от 2-х лет;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Грамотная русская речь;
  • Знание делового этикета, умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения, готовность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты;
  • Умение сохранять самообладание в стрессовой ситуации;
  • Свободное владение ПК и оргтехникой, мини АТС, опытный пользователь пакеты MS Office
Условия:
  • м. Пушкинская/Тверская (шаговая доступность);
  • гр. работы 5/2 с 11.00 до 20.00 (ненормированный);
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании;
  • Оформление по трудовой книжке;
  • Бесплатное питание;
  • Оплачиваемый отпуск и больничный лист;

Ключевые навыки

Организация деловых поездокАдминистративная поддержка руководителяПланирование рабочего дня руководителяДелопроизводствоИсполнение личных поручений руководителя

Вакансия опубликована 18 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику